Comme pour toute association, les membres du CEICS sont élus démocratiquement par le peuple, à savoir les étudiants :)

Début mai, la phase "promotionnelle" a lieu. Les étudiants souhaitant entrer dans le cercle pour l'année qui vient se présentent et lancent leur campagne. Affiches, groupe Facebook, stickers, ... Toutes les idées sont les bienvenues afin de prouver votre motivation aux étudiants votants. Les candidats ne peuvent se présenter que pour un seul poste. A eux de bien choisir celui qu'ils préfèrent en fonction des tâches qui leurs sont administrées. Notez également que les 3 hauts postes (Président, Vice-pré et Secrétaire) ne sont pas éligibles, ceux-ci étant attribués à des membres ayant au moins une année d'expérience dans le CEICS.

- Bal: Définir tout ce qui composera cet évènement + budget. Planifier toute la préparation (subsides, sponsors, affichage, réservations, ...). Créer des équipes responsables de chaque poste définis précédemment. Coordonner tout l'évènement et aiguiller chaque responsable dans sa tâche.

- Culture: Jeux dans la Ville; Jeux dans d'autres villes ou jeux de nuit. Trouver des bons plans (expos, musées, pour avoir des réductions). Proposer des débats/conférences sur des sujets culturels intéressants, touchant à la communication. Organisation de soirées à thèmes en amphi (humour, ciné, ...).

- Folklore: Négocier et signer des contrats des soirées régulières. Rechercher de nouvelles salles, de nouveaux bons plans. Sorties hors IHECS (Jefke, fêtes inter-écoles, ...). Collaboration avec d'autres cercles. Organisations de soirées en tous genres (Poker, Jeux de sociétés, Carnaval, St Nicolas, St Torè, ...)

- Nuit des médias: Même description que pour le délégué Bal, si ce n'est que cela concerne la Nuit des Médias.

- Sponsors: Démarcher des sponsors, responsable des courses et des locations de matériel.

- Sports: Organisation du ski principalement. Mettre en place des tournois divers (mini-foot, kicker, ...). Organisation de projection de matchs de foot en amphi. Trouver un moyen de faciliter l'accès au sport pour les IHECSiens.

- Web-Commu: Communication graphique et informatique (site web, affiches). Responsable du forum (résumés, annonces, modération).

- Président: Relations publiques entre le CEICS, le CEHEG et les professeurs. Coordination générale et communication externe officielle. Responsable juridique (Moniteur belge, ...). Rappels à l'ordre, prises de décisions, délégation et aide aux autres postes surtout pour les gros évènements.

- Vice-Président-Secrétaire: Relever le courrier régulièrement. Rédiger et envoyer les PV's lors des réunions. Planification et mise à jour de l'agenda. Communication et coordination interne. Gestion de la farde des archives.

- Trésorier: Contrôler les dépenses du cercle à court et long terme. Compter l'argent en fin de soirée et payer. Tenir les comptes et en garder les traces écrites. Etablir des listes statistiques et des archives.

Fin mai, après quelques semaines de campagne, les étudiants qui veulent voter pour leurs candidats préférés aux différents postes remplissent le bulletin de vote fourni par le CEICS. Ces votes se déroulent durant toute une semaine, sur les temps de midi à la K-Fet.

Après dépouillement des votes, 10 membres, anciens et nouveaux, sont élus pour une nouvelle année scolaire. Ils entrent en fonction dès la fin de la session d'examen d'août, et pourront à leur tour divertir les IHECSiens pendant toute une année.